Bir dosyayla çalışmaya başlamadan önce hangi kayıtların elinizde olduğunu görmek işleri kolaylaştırır. XREX UYAP Merkezi, aktarılmış dosyaları, duruşmaları ve evrak kayıtlarını aynı başlangıç ekranında gösterir. Dosya ayrıntısına buradan geçerek inceleme için gerekli bağlamı oluşturabilir, ardından ilgili dosyayı asistan görüşmesine bağlayabilirsiniz.
Önce doğru dosyayı bulun
UYAP Merkezi içindeki son aktarılan dosyalar listesini veya tüm dosyalar bağlantısını açın. Mahkeme adı ve dosya numarasını birlikte kontrol edin; benzer numaralı kayıtları yalnızca numaraya bakarak seçmeyin. Dosya ayrıntısında taraflar, evraklar, safahat ve mali hareketler ayrı bilgi grupları olarak görüntülenir.
İlk incelemede amacınız bütün kayıtları okumak olabilir; belirli bir iş içinse ilgili belge ve hareketlerden başlayabilirsiniz. Hangi aşamayı değerlendireceğinizi önceden belirlemek, asistan görüşmesinde kullanacağınız talebi de netleştirir.
Evrak kaydı ile okunmuş metni ayırın
Bir evrakın listede görünmesi, metninin analize hazır olduğu anlamına gelmez. XREX dosya metinlerini hazırlamak için okuma durumunu kontrol eden ve evrakları partiler halinde işleyen bir akış sunar. Hazırlık sonucunu inceleyin; okunamayan belgeler varsa çalışma talebinde bu eksikliği hesaba katın.
Asistana açık bir iş verin
Asistan ekranındaki UYAP dosyası bağlama düğmesiyle ilgili kaydı seçin. Ardından kapsamı ve beklediğiniz çıktıyı yazın: örneğin belirli evrakların tarih sırasıyla özetlenmesini veya iki belgedeki farklılıkların listelenmesini isteyin. Dosya bağlantısı bağlam sağlar; talebiniz hangi işin yapılacağını belirler.
Yanıtı belgelerle karşılaştırdıktan sonra çalışma notlarınıza aktarın. Sonraki adımı bir görev veya ajanda kaydı olarak tanımlamak, dosya incelemesini takip edilebilir bir işe dönüştürür. Böylece aynı dosyaya yeniden döndüğünüzde nerede kaldığınızı daha kolay görürsünüz.