Asistan yanıtı geldiğinde çalışma bitmiş olmak zorunda değildir. Çıktıyı, kullandığınız belgeler ve başlangıç talebinizle birlikte incelemek gerekir. XREX arayüzünde eksik bilgi veya kontrol gerektiren alanlar işaretlenebilir; metin düzenleme ve dışa aktarma seçenekleri de bulunur. Bu araçlar, taslağı kendi gözden geçirme sürecinizden geçirmenizi kolaylaştırır.
Önce talebin karşılanıp karşılanmadığına bakın
İlk okumada metnin biçimini ve kapsamını kontrol edin. İstediğiniz karşılaştırma yapılmış mı, özet doğru belge grubunu kapsıyor mu, beklediğiniz başlıklar var mı? Talep ile çıktı arasındaki farkları belirlemek, ikinci bir isteği daha somut yazmanızı sağlar.
Metindeki kişi, tarih, tutar ve belge bilgilerini asıl kaynaklarla karşılaştırın. Çalışma için önemli bir belge yüklenmemişse yanıtın bu belgeyi değerlendirmiş olduğunu varsaymayın. Eksikliği tamamlayıp ilgili bölümü yeniden çalışmak, belirsiz bir metni düzeltmenin daha açık bir yoludur.
İşaretli alanları sırayla tamamlayın
Arayüz, doldurulacak bilgi, kontrol notu ve belge veya delil gerektiren alanlar için vurgular kullanır. Bu işaretleri bir çalışma listesi olarak değerlendirin. Bir alanı doldurduğunuzda bilginin hangi belgeden geldiğini de kendi kayıtlarınızda izleyin.
Sağ paneldeki belge ve içtihat hazırlık göstergesi de çalışma sırasında görülebilir. Panelde açıklandığı gibi bu oran hukuki başarı oranı değildir. Sayısal göstergeyi son karar ölçütü olarak almak yerine, yanında listelenen hazırlık ve kontrol notlarını okuyun.
Düzenleyin, sonra aktarın
Düzenleme alanında metne müdahale edebilir ve değişiklikleri uygulayabilirsiniz. Kopyalama, Word çıktısı ve yazdırma seçenekleri, metni çalışma düzeninize taşımanıza yardımcı olur. Aktarım öncesinde son metnin tamamını bir kez daha okuyun; işaretli boşlukların veya geçici açıklamaların kalmadığını kontrol edin.
Taslağın sonraki aşamasında başka bir ekip üyesinin incelemesi gerekiyorsa bunu ayrı bir görev olarak tanımlayın. Böylece metnin oluşturulması ile gözden geçirilmesi aynı belirsiz iş başlığı içinde kaybolmaz; beklenen sonraki adım görünür olur.