Bir takvim kaydının yalnızca tarih ve saatten oluşması, yoğun bir çalışma gününde yeterli olmayabilir. Kaydın hangi dosyaya ait olduğunu ve kiminle ilgili olduğunu da görmek gerekir. XREX Ajanda, kayıtları aylık takvim ve seçili gün listesi üzerinden gösterirken dosya ve müvekkil bağlantılarıyla bu bağlamı korumanıza yardımcı olur.
Kaydın amacını başlıkta görünür kılın
Yeni kayıt oluştururken başlık ve tarih-saat alanlarını doldurun. Başlığı gün içindeki diğer işlerden ayırt edilebilecek kadar somut yazın. Ayrıntıları açıklama alanında tutabilir; ilgili dosyayı, müvekkili, kayıt türünü ve hatırlatma tercihini formdan seçebilirsiniz.
Dosya veya müvekkil seçmeden de kayıt oluşturulabilir. Böyle bir kayıt genel çalışma planı için uygundur; bir dosyaya ait işi planlıyorsanız bağlantıyı eklemek, daha sonra kaydın amacını yeniden araştırma ihtiyacını azaltır.
Günü ayrıntılarıyla inceleyin
Ay görünümünden bir gün seçtiğinizde o güne ait kayıtlar ayrı listede görünür. Kayıt kartında saat, açıklama ve varsa dosya bilgisi bulunur. Dosya bağlantısından ayrıntı ekranına geçebilir; düzenlenebilir kaydı açarak başlık veya tarih üzerinde değişiklik yapabilirsiniz.
Tamamlanan bir işi ajandada tamamlandı olarak işaretlemek, açık işleri görmeyi kolaylaştırır. Bir kaydı silmeden önce artık gerekli olmadığını kontrol edin. Aynı işin başka bir güne taşınması gerekiyorsa silip yeniden yazmak yerine düzenleme seçeneğini kullanabilirsiniz.
Aktarılan kayıtları gözden geçirin
Ajandadaki UYAP aktarımı, duruşma ve süre kayıtlarını çalışma takvimine taşımak için sunulur. Aktarım sonrasında seçili ayı ve ilgili günleri inceleyin. Takvimde görünen her kaydın dosya bağlantısını ve tarih bilgisini kontrol ederek kendi günlük planınızı tamamlayın.
Ajanda, kayıtları bir araya getirir; hangi hazırlığın ne zaman yapılacağını sizin çalışma planınız belirler. Toplantı notu, belge inceleme veya ekip içi hazırlık gibi ayrı işleri açık başlıklarla eklemek, dosyanın sonraki adımlarını takvim üzerinde görünür tutar.